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JTL-Wawi: Der Dreh- und Angelpunkt Ihres Unternehmens

JTL-Wawi, die führende kostenlose Warenwirtschaftssoftware, dient als zentrale Schnittstelle für alle Ihre Verkaufskanäle, optimiert Ihre Geschäftsprozesse und bietet eine effiziente Artikel- und Bestandspflege. Im Grunde genommen bildet JTL-Wawi das Herzstück Ihrer Unternehmung.

Wenn wir den Blick auf einen spezifischen Artikel in JTL-Wawi richten, haben Sie die Möglichkeit, diesen Artikel, mit Varianten oder Stücklisten sowie mit differenzierten Preisen auf allen verbundenen Verkaufskanälen anzubieten. Dabei wird ein zentraler Bestand gepflegt, der konstant auf allen Verkaufsplattformen synchronisiert wird. Sie haben die Flexibilität, Bestellungen für diesen Artikel bei unterschiedlichen Lieferanten aufzugeben, ihn auf verschiedenen Lagerorten einzulagern und eine aussagekräftige Statistik zu diesem Artikel zu erstellen, die einen umfassenden Überblick über seine Performance bietet.

JTL-Wawi steht im Zentrum des vielfältigen Lösungsportfolios von JTL-Software. Es ist eine Herausforderung, die gesamte Bandbreite der Produkte von JTL-Software auf einer einzigen Seite zu erfassen. Daher laden wir Sie ein, unsere Partnerseite zu besuchen, auf der wir Links zu allen Produkten rund um JTL bereitstellen, um Ihnen eine umfassende Übersicht zu ermöglichen.

JTL-Wawi: Der Dreh- und Angelpunkt Ihres Unternehmens

Artikelverwaltung

Im Kern der Warenwirtschaftslösung von JTL-Software befindet sich ein umfangreiches PIM (Product Information Management). Dieses Tool ermöglicht es Ihnen, Artikel und Kategorien zentral zu organisieren. Nutzen Sie die Artikeldetails, um weitreichende Anpassungen vorzunehmen und Ihre Produkte mittels Attribute, Merkmale und individuelle Felder optimal auf allen Verkaufsplattformen zu positionieren.

  • Variations- & Konfigurationsartikel
  • Individuelle Positionsstücklisten
  • MHD, Chargen, Seriennummern u.v.m.
  • Unicode-Unterstützung für mehrsprachige Texte
  • Kundenindividuelle Preisgestaltung

Einkaufsverwaltung

Lieferantenbestellungen, Bestellvorschläge, Wareneingänge, Preisanfragen – JTL-Wawi bietet ein umfassendes Bestellwesen, das Ihnen die Verwaltung Ihres Einkaufs einfach und effizient gestaltet. Hier können Sie alle wesentlichen Lieferantendetails pflegen, Ihre Einkaufslisten verwalten und Ihren Bedarf präzise kalkulieren. Das System erfasst auch nicht gelieferte Bestellungen, sodass Sie rechtzeitig Rückstandserinnerungen versenden können.

  • Einkaufsliste & Bestellvorschläge pro Warenlager
  • Mindest- & Maximalbestände
  • Preisanfragen & Lieferantenbestellungen
  • Dropshipping / Streckengeschäft
  • Einkaufsrechnungen / Rückstandserinnerungen

Verkaufsverwaltung

Behalten Sie den Liefer- und Bezahlstatus von Aufträgen präzise im Auge und verwalten Sie Ihre Rechnungen oder mögliche Rechnungskorrekturen komfortabel in JTL-Wawi. Das System ermöglicht auch das Ausstellen von Teilrechnungen für bereits ausgelieferte Teilmengen. Um Zeit zu sparen, können Sie für wiederkehrende Aufträge Muster-Aufträge und Abonnements einrichten.

  • Liefer- & Bezahlstatus von Aufträgen prüfen
  • Teilrechnungen & Rechnungskorrekturen per Storno
  • Aufträge durch Attribute & Farben kategorisieren
  • Abonnements für wiederkehrende Aufträge
  • Dateianhänge an Angebote & Aufträge anfügen

Kundenverwaltung

Kunden werden automatisch in JTL-Wawi erfasst, sobald Aufträge aus Ihren verbundenen Vertriebskanälen eintreffen, wodurch eine zentrale Verwaltung aller Kundendaten ermöglicht wird. Nutzen Sie die integrierten Kategorisierungsfunktionen, um statistische Analysen zum Kaufverhalten verschiedener Kundengruppen zu erstellen. Für Kundengespräche ist die 360-Grad-Sicht das perfekte Werkzeug: Dieses ausdockbare Widget fasst alle Kundendaten und die Historie übersichtlich zusammen. Als Ergänzung zur JTL-Wawi Kundenverwaltung sollten Sie auch einen Blick auf das CRM System von Greyhound werfen.

  • Kundengruppen & -kategorien
  • Preise & Rabatte kundenindividuell festlegen
  • Kundendubletten zusammenführen
  • Kundenkennzahlen & Kundenhistorie
  • E-Mail-Vorlagen & automatisierte Kommunikation

Lagerverwaltung

Kunden werden automatisch in JTL-Wawi erfasst, sobald Aufträge aus Ihren verbundenen Vertriebskanälen eintreffen, wodurch eine zentrale Verwaltung aller Kundendaten ermöglicht wird. Nutzen Sie die integrierten Kategorisierungsfunktionen, um statistische Analysen zum Kaufverhalten verschiedener Kundengruppen zu erstellen. Für Kundengespräche ist die 360-Grad-Sicht das perfekte Werkzeug: Dieses ausdockbare Widget fasst alle Kundendaten und die Historie übersichtlich zusammen. Alternativ zur Lagerverwaltung in JTL-Wawi bietet sich das hauseigene Lagerveraltungssystem JTL-WMS an. 

  • Beliebig viele Lager & Standorte
  • Inventur, Wareneingang, Korrektur- & Umbuchungen
  • Kommissionieren mit Picklisten
  • Bestandsreservierung / First In – First Out

Versand- und Retouren Verwaltung

Mit JTL-Wawi können Sie täglich Hunderte von Sendungen aus mehreren Lagern und mit verschiedenen Logistikpartnern koordinieren. Beschleunigen Sie den Versandprozess, indem Sie Picklisten, Versand- und Retourenlabels automatisch generieren. Die Abwicklung von Retouren erfolgt effizient und nachvollziehbar, unabhängig davon, ob Kunden ihre Retouren anmelden oder Waren unangekündigt zurücksenden. Um Ihren Kunden eine einfache Online-Erfassung von Retouren zu ermöglichen, bietet unser Partner arpaTools das spezielle „Retourenportal“ an.

  • Schnittstellen zu vielen Versanddienstleistern
  • Versand- & Retourenetiketten erstellen
  • Komplett- & Teillieferungen
  • Streckengeschäft, Dropshipping, Fulfillment, FBA
  • Rückgabegründe pro Artikel

Zahlungsabgleich und Buchhaltung

Verwalten Sie mit JTL-Wawi Ihre Zahlungseingänge und ordnen Sie diese direkt den entsprechenden Geschäftsvorfällen zu. Der Zahlungsabgleich kann über verschiedene Kanäle wie HBCI/FinTS, XS2A, EBICS, Amazon Pay, PayPal oder CSV erfolgen, wobei sensible Geschäftsdaten sicher innerhalb Ihres Unternehmens bleiben. Darüber hinaus ermöglicht es Ihnen, komplexe steuerliche Sachverhalte unter Berücksichtigung von Steuerklassen sowie Liefer- und Versandländern zu handhaben. Mit dem Zusatztool JTL2Datev von Jera Software können Sie zudem Ihre Buchhaltungsinformationen steuerkonform an Datev übermitteln.

  • Zahlungseingänge & Zahlungsabgleich
  • Mehrstufiges Mahnsystem
  • Buchungsdatenexport (DATEV, CSV)
  • Komplexe Steuereinstellungen für den Versandhandel

Statistik

Die Statistikmodule in JTL-Wawi bieten Ihnen Kontrolle und eine Vielzahl von Möglichkeiten für betriebswirtschaftliche Auswertungen. Sie verfügen über diverse Filteroptionen, mit denen Sie verschiedene Aspekte wie Einkauf, Verkauf, Zahlungen, Retouren oder Artikel analysieren können. Eine Vielzahl von Statistikvorlagen ist bereits integriert, und Sie haben auch die Möglichkeit, eigene Vorlagen zu erstellen, um Ihre Analysen weiter zu individualisieren. Unternehmen welche eine deutlich tiefere Statistikauswertung benötigen sollten auf unseren Partner DataWow bauen.

  • Statistikvorlagen
  • Filter für Auswertung nach Umsatz, Gewinn u.v.m.
  • Auswertung von Artikeln, Kunden, Lieferanten u.v.m.
  • Ranking: bester Kunde, bestverkaufte Ware etc.
  • Widget für Statistiken ins Dashboard einbinden

JTL-Wawi-Workflows: Einfach Geschäftsprozesse automatisieren

JTL-Workflows sind ein integraler Bestandteil von JTL-Wawi, der es den Nutzern ermöglicht, ihre Geschäftsprozesse erheblich zu optimieren. Mit diesem Tool können Sie wiederkehrende Aufgaben automatisieren, spezielle Fälle abfangen und komplexe Handlungsketten erstellen, die entweder manuell oder automatisch ausgelöst werden können. Es bietet auch Funktionen zur Automatisierung der Informationseingabe, Fehlerkorrektur und Benachrichtigungen über ungewöhnliche Fälle.

Die Workflows können in verschiedenen Bereichen des Geschäfts angewendet werden, einschließlich der Automatisierung von Artikeleigenschaften, der Abbildung von Bestellprozessen, der Verwaltung von Retouren und der Optimierung des Versandprozesses. Darüber hinaus können sie zur Automatisierung von Einkaufsprozessen und zur Verbesserung der Kundenkommunikation bei Retouren eingesetzt werden.

Wir als JTL-Servicepartner nutzen sehr häufig Kombinationen aus Szenarien wie: 

  • API Request : Mit Hilfe der Aktion API Request können auf auslösende Ereignisse API Requests an beliebige Systeme gesendet und das Ergebnis verarbeitet werden.
  • Programm ausführen: Über Programm ausführen können beliebige Anwendung ausgeführt werden. Durch die Option Parameter übergeben können unter anderem Powershell Skripte angesteuert werden, welche zum Beispiel Daten in der Datenbank manipulieren.
  • Werte Setzen: Mit Werte setzen können nahezu alle Felder in JTL-Wawi gefüllt werden. Dies macht insbesondere Sinn wenn man das Ziel verfolgt Antworten von API Requests zu speichern und weiter zu Verarbeiten.

Jetzt Neu: Die JTL-Wawi App für Android ist da

Die JTL-Wawi App für Android ist eine mobile Erweiterung der JTL-Wawi Software, die speziell entwickelt wurde, um die Verwaltung Ihres E-Commerce-Geschäfts von unterwegs aus zu erleichtern. Hier sind einige wichtige Punkte zur App:

  • Mobilität und Flexibilität: Die App ermöglicht es Ihnen, Ihr Geschäft von überall aus zu verwalten, solange Sie eine Internetverbindung haben. Dies ist besonders nützlich für Geschäftsinhaber, die oft unterwegs sind.

  • Echtzeit-Zugriff auf Geschäftsdaten: Mit der App können Sie in Echtzeit auf wichtige Geschäftsdaten zugreifen, darunter Bestandsinformationen, Bestellungen, Kundeninformationen und mehr.

  • Barcode-Scanning: Die App bietet eine Barcode-Scanning-Funktion, die die Bestandsverwaltung erheblich vereinfacht. Sie können Artikel schnell scannen, um Informationen abzurufen oder Bestände zu aktualisieren.

  • Bestellmanagement: Die App ermöglicht es Ihnen, Bestellungen zu verwalten, einschließlich der Anzeige von Bestelldetails, der Aktualisierung des Bestellstatus und der Kommunikation mit Kunden.

  • Kundenmanagement: Mit der App können Sie Kundendaten verwalten, einschließlich der Anzeige von Kundeninformationen, der Verfolgung von Kundenbestellungen und der Kommunikation mit Kunden.

  • Benutzerfreundliche Oberfläche: Die App bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche, die es Ihnen erleichtert, schnell auf die benötigten Funktionen zuzugreifen und Ihre Geschäftsprozesse effizient zu verwalten.

  • Integration mit JTL-Wawi Software: Die App ist vollständig mit der JTL-Wawi Software integriert, sodass Sie alle Funktionen der Software auch von Ihrem mobilen Gerät aus nutzen können.

  • Sicherheit: Die App bietet verschiedene Sicherheitsfunktionen, um die Sicherheit Ihrer Geschäftsdaten zu gewährleisten, einschließlich sicherer Anmeldeverfahren und Datenverschlüsselung.

Es ist zu beachten, dass die spezifischen Funktionen und Möglichkeiten der App je nach Version und Updates variieren können. Es wird empfohlen, die offizielle Website oder den Google Play Store für die neuesten Informationen und Funktionen zu überprüfen.

 

Häufig gestellte Fragen zu
JTL-Wawi

Was sind Variationsartikel in JTL-Wawi?

Variationsartikel in JTL-Wawi ermöglichen es Ihnen, verschiedene Varianten eines Produkts zentral zu verwalten. Sie können unterschiedliche Preise, Bestände und Artikelinformationen für jede Variante festlegen, was die Produktverwaltung vereinfacht und optimiert.

Was bietet die JTL-Wawi App für mobile Geräte?

Die JTL-Wawi App bietet eine Vielzahl von Funktionen für den Außendienst, einschließlich der Möglichkeit, Bestellungen aufzugeben, Kundeninformationen zu verwalten und Lagerbestände in Echtzeit zu überprüfen. Sie dient als praktisches Werkzeug zur Verbesserung der Geschäftsprozesse und zur Steigerung der Effizienz.

Wie können Stücklisten in JTL-Wawi erstellt und verwaltet werden?

In JTL-Wawi können Sie Stücklisten erstellen, um Produkte zu verwalten, die aus mehreren Komponenten bestehen. Sie können die einzelnen Komponenten und ihre jeweiligen Mengen festlegen, was die Verwaltung von komplexen Produkten vereinfacht und die Bestandsverwaltung optimiert.

Was sind Konfigurationsartikel in JTL-Wawi?

Konfigurationsartikel in JTL-Wawi ermöglichen es Ihnen, individuelle Produkte anzubieten, bei denen Kunden verschiedene Aspekte des Produkts nach ihren Wünschen anpassen können. Dies bietet eine personalisierte Einkaufserfahrung und kann helfen, den Umsatz zu steigern. Der Konfigurator ist ein JTL-Shop Feature.

Wie funktioniert die individuelle Preisgestaltung in JTL-Wawi?

Die individuelle Preisgestaltung in JTL-Wawi ermöglicht es Ihnen, flexible Preismodelle zu erstellen, einschließlich temporärer Rabatte, Sonderpreise und Preisstaffelungen für größere Abnahmemengen. Dies hilft Ihnen, wettbewerbsfähige Preise anzubieten und Ihre Verkaufsstrategien anzupassen.

Wie können Attribute, Merkmale und eigene Felder in JTL-Wawi genutzt werden?

In JTL-Wawi können Sie Attribute, Merkmale und eigene Felder nutzen, um Ihre Produkte detailliert zu beschreiben und zu kategorisieren. Dies erleichtert den Kunden die Suche nach Produkten und ermöglicht es Ihnen, detaillierte Produktinformationen anzubieten.

Wie funktioniert die integrierte Preiskalkulation in JTL-Wawi?

Die integrierte Preiskalkulation in JTL-Wawi ermöglicht es Ihnen, die Preise Ihrer Produkte basierend auf verschiedenen Faktoren wie Einkaufspreis, Gewinnmarge und Markttrends automatisch zu berechnen und anzupassen. Dies hilft Ihnen, wettbewerbsfähige Preise festzulegen und Ihre Gewinnmargen zu optimieren. Wir haben uns erlaubt die Preiskalkulation in JTL-Wawi über Workflows zu erweitern. Sprechen Sie uns an.

Wie können Mindesthaltbarkeit, Chargen und Seriennummern in JTL-Wawi gepflegt werden?

In JTL-Wawi können Sie Mindesthaltbarkeitsdaten, Chargeninformationen und Seriennummern zentral verwalten, um eine lückenlose Dokumentation und Nachverfolgung Ihrer Produkte zu gewährleisten. Dies hilft Ihnen, die Qualität Ihrer Produkte zu sichern und gesetzliche Anforderungen zu erfüllen.

Funktioniert JTL-Wawi nur unter Windows?

Ja, JTL-Wawi ist primär für Windows-Betriebssysteme entwickelt worden. Allerdings gibt es Möglichkeiten, die Software auch auf anderen Betriebssystemen wie macOS oder Linux zu nutzen, beispielsweise durch die Verwendung von Virtualisierungslösungen oder Wine, einem Programm, das es ermöglicht, Windows-Anwendungen auf anderen Betriebssystemen zu betreiben. Es ist jedoch zu beachten, dass diese Methoden möglicherweise nicht den vollen Funktionsumfang bieten und zusätzliche technische Kenntnisse erfordern könnten. Es wird empfohlen, die Kompatibilität und Funktionalität vor der Implementierung gründlich zu testen.

Was sind Variationsartikel in JTL-Wawi?

Variationsartikel in JTL-Wawi ermöglichen es Ihnen, verschiedene Varianten eines Produkts zentral zu verwalten. Sie können unterschiedliche Preise, Bestände und Artikelinformationen für jede Variante festlegen, was die Produktverwaltung vereinfacht und optimiert.

Fazit zu JTL-Wawi

Die hier aufgeführten Möglichkeiten mit JTL-Wawi beschreiben lediglich einen kleinen Teil der Möglichkeiten mit JTL. Wer sich genauer mit dem System beschäftigt wird schnell erkennen das die Optionen so mannigfaltig sind, das nahezu für jeden Händler egal aus welcher Branche etwas dabei ist. 

JTL-Wawi ist kostenfrei. Die verschiedenen Dienste wie JTL-EazyAuction zur Anbindung von Marktplätzen oder JTL-WMS, das Lagerverwaltungssystem  sowie diverse andere Produkte finanzieren das Unternehmen. 

Letztlich muss aber erwähnt bleiben das JTL-Wawi ein Standardprodukt entwickelt für die Masse ist. Man bemerkt dies häufig durch Funktionen bei denen das sogenannte „I- Tüpfelchen“ fehlt um diese wirklich rund zu machen. Unsere Aufgabe als JTL-Servicepartner ist es unter anderem Dienstleistungen für JTL-Wawi zu erbringen. Bisher konnten wir jeden Kunden in den Bann dieser genialen Warenwirtschaftslösung ziehen.

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